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读书协会各部门职责

2013-10-22 阅读: 出处:图书馆 作者:图书馆 编辑:图书馆

                                 协会各部门职责
一、会长职责:
    1、主持协会的日常工作;
    2、负责撰写协会学期工作计划及工作总结;
    3、推荐协会部门负责人;
    4、负责定期召开工作例会,传达学院相关部门对协会工作的指导,讨论制定本学期工作计划和工作重点;
    5、审批、监督协会资金的使用情况,代表协会签署有关文件;
    6、主动向图书馆指导老师汇报工作情况和申请工作指示;
    7、加强协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和时间指导;
    8、主持换届工作,报团委审批备案;
    9、组织完成上级下达的工作任务。
二、副会长职责:
    1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作;
    2、作好分管部门的工作;
    3、审批、监督主管部门的工作;
    4、配合会长讨论、制定工作计划和工作重点;
    5、深入开展调查研究,熟悉协会内部各项工作;
    6、指导监督各部门工作,组织完成上级下达的工作任务。
三、组织部职责:
    1、负责新会员招收,老会员退会工作;
    2、负责协会帐目管理工作;
    3、负责协会各项会议、文体及外出活动的组织管理;
    4、会员档案管理。
四、宣传部职责:
    1、宣传栏每周内容更新,卫生打扫;
    2、海报设计及制作;
    3、对本协会开展的各项活动及时通过宣传栏、广播、校报、校园网等形式进行报道。
    4、组织会员参与校内外举办的书画、征文活动;
    5、配合图书馆进行新书推荐、入馆教育等活动的宣传;
五、外联部职责:
    1、促进协会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
    2、平时与兄弟协会密切联系,把各协会的成功的管理经验和优秀的活动引进协会,为其他各部提供信息支持;
    3、撰写协会各项活动的书面计划、书面总结;
    4、为协会活动寻求合作伙伴,提供资金支持;
六、纪检部职责:
    1、制定完善的监察管理制度,每月按时将清退名单及升级名单上报会长;
    2、每日按时各书库及阅览室巡查,规范会员行为;
    3、配合协会组织的各项活动,负责安排人员并维持秩序,保证会员人身安全,出现问题及时解决或与老师联系;
    4、配合书库教师维护图书馆借阅秩序,及时纠正不良现象,为大家创造一个良好的读书环境。