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郑州交通职业学院图书馆图书捐赠暂行管理办法
郑州交通职业学院图书馆欢迎本校师生、校友、社会各界人士以及团体向图书馆捐赠图书。图书馆将向有特殊贡献的捐赠者出具“捐赠证书”以示尊重和鼓励。为了更好地做好接收捐赠图书等工作，特制定本办法。
第一条 入藏原则
一、图书入藏条件
凡符合以下条件的图书将纳入馆藏：
1、内容符合本校教学科研范围，适合大学及以上程度阅读；
2、国内外正式出版物，为本馆缺藏，或本馆需增加复本之图书；
3、图书完好，书内没有划线、注记、眉批（若为国內外孤本、罕见图书或为名人批注，则不在此限）；
4、内容不存在政治、法律和反科学问题。
二、下列图书不予入藏
1、违反中华人民共和国著作权法规定的图书；
2、破损图书及内容陈旧图书；
3、其它不符合本馆馆藏要求的图书。
非正式出版物，除具有学术价值和历史留存价值外，一般不予收藏。
第二条 捐赠办法
一、少量和零散捐赠，捐赠者可直接到图书馆采编部办理相关事宜，也可通过邮寄方式捐赠。
二、大批量捐赠，请捐赠者先将捐赠清单发送图书馆采编部，由采访人员甄别，捐赠者按甄别后的清单和双方商定的方式进行捐赠。
三、根据捐赠者意愿，捐赠者可在图书扉页签名、赠言。图书馆加盖图书捐赠章标示赠送者及日期。
四、本馆向捐赠者颁发“郑州交通职业学院图书馆图书捐赠证书”。同时在学院图书馆网站公布捐赠者的姓名、捐赠文献的书名、数量等，予以宣传和鼓励。
五、对于数量特别巨大或特别贵重捐赠，除按上述办法办理外，图书馆将向学校汇报，组织专门的捐赠仪式及宣传活动。
第三条 其它捐赠
图书馆接受捐资等其他形式的捐赠，可根据捐赠人的意愿购置图书或进行图书馆馆藏建设。
第四条 受赠方式
一、捐赠者可将图书直接送到郑州交通职业学院图书馆采编部。联系电话：0371-68837776。
二、邮寄可按以下地址：郑州交通职业学院图书馆采编部，邮政编码：450062。
三、本地捐赠者如捐赠图书较多，可与图书馆联系，由图书馆派员提取。联系电话：0371-68837776。
第五条 受赠回执
所捐赠图书一经接收，我馆将以当面、函件等形式及时向捐赠者出具捐赠证书或谢函以示感谢。邮寄捐赠者请留下姓名、地址、邮编等联系方式，方便我馆寄发感谢信或捐赠证书。
第六条 其他
恳请捐赠人在捐赠图书上留下亲笔签名或铭章。
咨询电话：0371-68834716
本规定由郑州交通职业学院图书馆负责解释。
郑州交通职业学院图书馆
2007年3月14日
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